如何寫新聞稿？2026 新聞稿格式、架構、範例與 7 步驟教學

新聞稿（press release）是品牌對外發布消息的標準格式。同樣一件事，寫得好，編輯願意採用、讀者看得懂；寫得差，再多預算投放也事倍功半。很多人卡關不是因為文筆，而是不熟悉新聞稿的「格式」與「思考順序」——這兩件事其實有固定章法，學會就能套用。

這篇會帶你把新聞稿從頭到尾弄懂：標準格式與架構、倒金字塔的寫法、7 個實際步驟、一個完整範例，以及最容易踩的錯。內容以我們實際看過大量稿件的經驗整理，盡量講得具體、能直接照做。

新聞稿的標準格式：6 大要素

一篇結構完整的新聞稿，通常包含這幾個部分。把這幾塊填齊，格式就不會出錯：

• 標題（Headline）：一句話講清楚發生什麼事，是整篇最重要的一行。
• 副標（Subhead）：補充一個關鍵資訊或數據，選用但很加分。
• 發布地點與日期：例如「台北，2026 年 6 月」，標明時效與來源。
• 內文（Body）：用倒金字塔結構，最重要的資訊放最前面，中後段補背景與引述。
• 樣板段落（Boilerplate）：一段固定的品牌簡介，說明你是誰、做什麼、規模或定位。
• 聯絡資訊：媒體聯絡窗口、Email、官網連結，方便記者後續追問。

這套架構之所以通用，是因為它符合記者的閱讀習慣——他們每天收到大量稿件，能不能在前幾行抓到重點，往往決定一篇稿子會被採用還是被略過。

倒金字塔：最重要的放最前面

新聞寫作的核心是「倒金字塔」——把最重要的資訊放第一段，次要的依序往後排。這和學校作文「起承轉合、結論放最後」剛好相反。原因很現實：編輯與讀者都很忙，第一段就要能回答這六件事：

誰（Who）、做了什麼（What）、何時（When）、何地（Where）、為什麼（Why）、怎麼做（How）

如果讀者只看完第一段就懂了這則消息，這篇新聞稿就成功了一半。後面的段落是給「想知道更多」的人看的補充，就算被編輯從尾巴砍掉幾段，也不影響核心訊息——這正是倒金字塔的好處。

7 個步驟，從零寫出一篇新聞稿

1. 確定一個明確的新聞點：先問「這為什麼值得報導？」把最有價值的角度定為主軸。一篇只講一件事，貪心想塞三個重點，反而每個都講不清楚。
2. 寫好標題與副標：標題 20 字內、含關鍵資訊，讓人一眼知道發生什麼事；副標補一個數據或重點。避免「震驚」「最強」「業界第一」這類誇大詞，那會讓編輯立刻提高戒心。
3. 用倒金字塔寫第一段：第一段就回答 5W1H，把消息的骨架交代完。
4. 補充細節與引述：中段補上背景、數據，再加一句主管或專家的引述。引述不必華麗，講出「為什麼做這件事」就很有力。
5. 加上樣板段落：結尾固定一段品牌簡介，讓第一次認識你的記者快速理解你是誰。
6. 附上聯絡方式與素材：聯絡窗口、官網連結，必要時附上圖片、產品照或數據圖表，降低記者的作業成本。
7. 校對並挑媒體：檢查事實與錯字、移除誇大用語，再依受眾挑選要投放的媒體。寫得再好，媒體選錯也接不到對的人。

一個完整的公司新聞稿範例

把上面的原則套用一次，會長這樣：

標題：WaverPost 推出一站式全球媒體投放平台，按媒體計費、付完就發

發布資訊：台北，2026 年 6 月

內文第一段：媒體投放平台 WaverPost 今日宣布推出新服務，整合全球超過 1,500 個媒體版位，讓品牌能自助挑選媒體、上傳新聞稿並即時追蹤收錄狀態，以按媒體計費、無月費的模式，降低中小企業與新創的公關門檻。

第二段（背景與數據）：過去企業要投放新聞稿，多半得透過公關公司、購買綁約套餐，價格不透明也缺乏彈性。WaverPost 改以單篇、按版位計費，單篇最低 US$5 起，讓品牌能先小量測試、再放大投放。

引述：「我們想讓發新聞稿這件事，像線上購物一樣清楚。」WaverPost 團隊表示，「你看得到每家媒體的權重與價格，選好、付款就發，不必再來回詢價。」

樣板段落：關於 WaverPost——WaverPost 是一站式媒體版位購買平台，整合全球新聞稿發布與 Guest Post 外鏈服務，協助品牌自助完成媒體曝光與 SEO 布局。

注意第一段就把「誰、做什麼、有什麼特點」交代完了，引述也具體說明了「為什麼」——這就是一篇結構合格的公司新聞稿。

新聞稿的語氣與用詞

新聞稿讀起來要像「新聞」，不是像「廣告」。幾個實用原則：

• 用第三人稱、客觀陳述：寫「WaverPost 宣布」，而不是「我們很興奮地宣布」。
• 少用形容詞、多用事實與數據：「整合 1,500 個媒體版位」比「擁有海量媒體資源」更有說服力。
• 避免絕對化用語：「最強」「保證」「第一」不只誇大，在某些行業還可能踩到法規紅線。
• 句子精簡：每段 3–5 句、不超過 120 字，讓記者好讀、好剪。

常見的 5 個錯誤

• 太像廣告：滿是「最棒」「震撼」「不容錯過」，編輯一看就略過。
• 重點埋太深：把新聞點藏在第三段，讀者早就離開了。
• 沒有數據或引述：缺乏可信度，整篇像自說自話。
• 一稿講太多事：失焦。一篇就專注一個新聞點。
• 忘了聯絡資訊：記者想追問卻找不到窗口，等於把機會推走。

三種好用的標題公式

標題是整篇最先被看到、也最常卡住人的部分。沒靈感時，可以套這三種公式：

• 「品牌 ＋ 動作 ＋ 具體成果」：例如「某科技完成 A 輪募資，將投入東南亞市場」。直接、資訊清楚，最安全的寫法。
• 「數字 ＋ 重點」：例如「某品牌一年內展店 30 家，月營收成長三倍」。數字能在一排標題中跳出來，但前提是數字要真實。
• 「事件 ＋ 影響」：例如「某平台推出 AI 代寫功能，將公關製作時間縮短一半」。適合強調「這件事對讀者有什麼意義」。

不論用哪一種，都要避開問句式標題、以及「震驚」「你不知道的」這種內容農場式寫法——那會讓嚴肅媒體直接跳過。

不同情境，新聞稿的重點不一樣

同樣是新聞稿，目的不同，內容的重心也要跟著調整：

• 產品上市：重點放在「解決了什麼問題」「和既有方案差在哪」，而不是規格的堆疊。讀者想知道的是「這對我有什麼用」。
• 募資或財務消息：金額、輪次、投資方、資金用途要交代清楚，同時避免對未來營收做過度承諾，以免踩到法規。
• 活動或展覽：時間、地點、參與方式要明確，最好搭配展前、展中、展後分階段發稿，讓曝光延續，而不是放一次煙火。
• 獲獎或里程碑：說明這個成就的「比較基準」——例如和去年相比、在同產業中的位置，否則數字會顯得空泛。

先想清楚這次發稿是為了哪一種目的，再決定第一段先講什麼，整篇的說服力會差很多。

發布前的快速檢查清單

稿件投放前，花兩分鐘對一下這幾點，能省下很多後悔：

• 標題是否一句就講清楚發生什麼事，且在 20 字內？
• 第一段是否已經回答了 5W1H？
• 有沒有至少一句具體的引述？
• 數字、人名、日期是否都正確無誤？
• 樣板段落與聯絡窗口是否齊全？
• 通篇有沒有殘留誇大或促銷用語？

寫完之後：挑對媒體再投放

稿件寫得好，只是成功的一半；新聞稿能觸及多少對的受眾，取決於你選的媒體。準備好稿件後，可以到 媒體資源庫 依產業、地區與權重篩選媒體，挑出最符合這次目標的組合，選好付款就發。想先了解整體流程與計費，也可以參考 投放新聞稿完整指南；沒把握自己寫，平台也提供 AI 協作代寫產生初稿、你再定稿。

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把格式、倒金字塔與這 7 個步驟記起來，你已經能寫出一篇水準之上的新聞稿。如果想省時間，也可以先用 AI 產生初稿，再拿上面的檢查清單逐項修一遍，效率會高很多。剩下的，就是多寫幾次、看哪種寫法的收錄與成效最好，慢慢調整成最適合你品牌的風格。